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赛事成员单位;赛事承办单位

2025-07-28

在体育赛事组织中,“赛事成员单位”通常包括主办方承办方协办方等核心参与主体,其中“赛事承办单位”承担具体执行工作。以下是各角色的定位与职责,依据相关规范及管理办法整理:

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一三类核心成员单位的职责分工

1. 主办方(发起方)

  • 角色定位:赛事的主要发起者和责任主体,负责整体策划资源统筹及监督。
  • 核心职责
  • 制定活动目标主题流程及宣传策略;
  • 筹措资金,协调各方资源;
  • 监督承办方与协办方的工作质量。
  • 2. 承办方(执行方)

  • 角色定位:具体负责赛事筹备现场执行及后期收尾的实操单位。
  • 核心职责
  • 赛前筹备
  • 成立赛区工作组,明确分工(如竞赛部后勤部安保部等);
  • 落实场地布置设备调试(音响灯光计时系统等);
  • 准备赛事物资(桌椅宣传品奖杯等);
  • 组织技术会议(裁判领队教练联席会)。
  • 现场管理
  • 流程把控,确保各环节衔接顺畅;
  • 维护秩序,处理突发状况(如医疗救援安全事件);
  • 保障转播广告等协调工作。
  • 后期总结
  • 整理赛事数据(参赛人数开支效果);
  • 提交总结报告,归档资料。
  • 3. 协办方(支持方)

    赛事成员单位;赛事承办单位
  • 角色定位:提供资源辅助的单位,如场地设备志愿者等。
  • 核心职责
  • 利用自身渠道协助宣传(如社交媒体官网);
  • 提供物资或人力支持(如安保医疗团队);
  • 参与活动评估并提出改进建议。
  • 二承办单位的具体工作要求(以大型赛事为例)

    根据《承办单位职责和要求》,承办方需满足以下规范:

  • 组织架构:设立精简高效的赛区机构(如综合管理部竞赛部),配备24小时联络设备(专用传真机电脑)。
  • 后勤保障
  • 为运动员裁判提供三星级以上住宿及达标餐饮;
  • 制定详细交通医疗防疫方案(含应急预案)。
  • 合规操作
  • 需按规程准备器材,安排仲裁录像(无转播时);
  • 秩序册/成绩册内容需经组委会审核。
  • 风险管理
  • 制定安全保卫方案,联合公安部门保障现场安全;
  • 落实“熔断机制”(如天气突变调整赛程)。
  • 三成员单位间的协作机制

    1. 权责划分:各方需通过书面协议明确分工,尤其是安全责任归属。

    2. 沟通流程

  • 建立专项沟通平台(如线上群组定期会议);
  • 筹备期执行期总结期需召开三方协调会。
  • 3. 风险共担

  • 共同识别风险(如天气安全漏洞),制定联合应急预案;
  • 危机事件需三方协商处理。
  • 四特殊规定补充

  • 市场化办赛:若赛事经费50%以上来自自筹,承办方需向体育行政部门申报,提交安保防疫等方案。
  • 国际赛事:涉及外籍人员的,承办方需负责外事手续并报省级部门审批。
  • 高危险性赛事(如登山滑雪):需提前30日向体育行政部门申请许可,提交专业资质证明及救援方案。
  • 建议在实际操作中结合地方政策(如《西藏自治区体育赛事活动管理办法》)细化分工,并通过合同明确各成员单位权责,以保障赛事合规性与执行力。